Wiesława Kwiatkowska
Kancelaria Ewangelickiego Kościoła Unijnego w Prusach Zachodnich w latach 1817-1920 i pozostałe po niej akta
Praca niniejsza stanowi próbę przedstawienia rozwoju kancelarii Ewangelickiego Kościoła Unijnego na terenie Prus Zachodnich w latach 1817-1920 oraz procesu archiwizacji jego registratur. Autorka postawiła sobie za cel rekonstrukcję całości procesów archiwotwórczych, obejmujących powstawanie dokumentów, jednostek, serii, wreszcie całych registratur, przekształconych następnie w zespoły archiwalne. Badania nad kancelariami mają podstawowe znaczenie dla archiwistów, zwłaszcza dla prawidłowego opracowania materiałów archiwalnych, jak i późniejszego ich udostępniania. Znajomość procesów archiwotwórczych jest także bardzo przydatna historykom przy krytyce i interpretacji źródeł archiwalnych oraz w prawidłowym przedstawianiu faktów i procesów historycznych. Wreszcie prace nad kancelariami stanowią drogę do wszechstronnego poznania działalności określonych instytucji - twórców akt, ich miejca w dziejach danego państwa czy regionu.
Das Ziel dieser Studie ist die Darstellung der Entwicklung der Diözesen- und Pfarrkanzleien der Evangelischen Kirche der Altpreußischen Union in Westpreußen in den Jahren 1817-1920 sowie die Beschreibung des Archivierungsvorganges. Dessen Rekonstruktion erforderte die Rückverfolgung der Bestandsgeschichte und die Darstellung des aktuellen Erhaltungszustandes. Der Hauptteil dieser Arbeit enthält somit eine Wiedergabe des gesam¬ten archivbildenden Vorgangs samt der Entstehung der Aktenform sowie ihrer Bewertung und Bearbeitung. Den Ausgangspunkt bildete eine Rekonstruktion der Kirchenordnung mit Schwerpunkt auf den Zuständigkeiten und dem Wirkungsbereich einzelner Kirchenorgane. Das Hauptaugenmerk dieser Untersuchung liegt auf der Darstellung des Entstehungsprozesses der Urkunden und Akten, zuerst der Registraturen und dann der Schicksalswege ihrer Schöpfer. Im Vordergrund des Interesses stehen nicht nur die einzelnen Schriftstücke, son¬dern auch der gesamte Zyklus der Kanzlei- und Archivaufgaben. Im ersten Kapitel wird die Struktur der Evangelischen Kirche der Altpreußischen Union beschrieben. Das zwei¬te Kapitel behandelt die Kanzleiordnung und die wichtigsten Elemente der Aktenbildung, wie Amtsverlauf und Registraturbildung. Im dritten Kapitel werden die Geschichte der Kirchenakten und ihre Archivierung chronologisch dargestellt. Die Studie wird mit einer umfangreichen Bibliographie abgeschlossen.
