Kserokopiarki

Wielofunkcyjne kserokopiarki biurowe

Kserokopiarki biurowe mają obecnie niewiele wspólnego z klasycznymi maszynami kserograficznymi. To drukarki laserowe (w mniejszych modelach także atramentowe) zespolone ze skanerami, niejednokrotnie wyposażone także w moduł faksu. Często są określane mianem MFP (ang. Multi Function Printer) – to w pełni wielofunkcyjne urządzenia drukujące, skanujące, kopiujące i faksujące. Zaletą nowoczesnych kserokopiarek jest możliwość pracy zarówno w połączeniu z komputerem, jak i zupełnie autonomicznej. Nie potrzebujesz komputera, żeby zeskanować dokument papierowy, a następnie wydrukować, wysłać pod wybrany adres skrzynki pocztowej, zapisać na pendrive lub przefaksować. Przetworzysz także pliki, które masz na dyskach zewnętrznych lub na smartfonie. Zaawansowane kserokopiarki biznesowe są wyposażone we własną pamięć (dysk HDD lub SSD) i panele operacyjne o dużej przekątnej. Możesz na nich nie tylko przetwarzać różnego typu dokumenty, lecz także magazynować najczęściej używane pliki. Kserokopiarka działająca w sieci firmowej staje się centrum druku i zarządzania obiegiem elektronicznych dokumentów.

Istotne parametry kserokopiarki

Przy wyborze kserokopiarki zwróć uwagę na obsługiwane formaty i gramatury papieru oraz folii: A4, A3, A3+, druk banerowy. Jakość odwzorowania obrazu zależy od rozdzielczości druku. Kluczowe znaczenie ma też liczba stron na minutę w wersji czarno-białej i kolorowej. Istotną funkcjonalnością jest duplex, czyli drukowanie dwustronne. Podobnej ocenie podlega skaner: liczy się szybkość skanowania oraz podajnik, który umożliwia automatyczne skanowanie dwustronne. Jeżeli przesyłasz dokumenty liniami telefonicznymi, sprawdź, czy wybrany przez Ciebie model kserokopiarki ma moduł faksu. Wygodę użytkowania kserokopiarki poprawia duży panel operacyjny oraz intuicyjne menu. Ważna jest też pojemność tonerów i zasobników papieru. Im są większe, tym kserokopiarka rzadziej wymaga interwencji serwisowych. Warto też sprawdzić rodzaje zabezpieczeń przed nieuprawnionym dostępem – zarówno do samego urządzenia, jak i do wybranych funkcji.

Mniej znane funkcje kserokopiarki

Funkcje kserokopiarki nie ograniczają się do skanowania, drukowania i faksowania. Urządzenie oferuje też wykańczanie dokumentów. Dzięki tzw. finiszerom możliwe jest sortowanie, zszywanie i dziurkowanie od kilkudziesięciu do ponad 100 arkuszy dokumentów. Zaawansowane kserokopiarki biurowe mają też funkcję felcowania, czyli automatycznego składania papieru. Dzięki temu błyskawicznie przygotujesz wydruki do umieszczenia w kopertach, złożysz arkusze na pół lub w „Z”. Bardzo użyteczną funkcjonalnością jest broszurowanie. Urządzenie automatycznie rozplanowuje strony broszury (po cztery na arkusz drukowany dwustronnie), składa papier na pół i zszywa na grzbiecie.